|
De 5s methode is een manier om je werkplek te organiseren en ook zo te houden. De methode komt uit Japan en zijn de vijf S’en als volgt: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu en Shitsuke. Vertaald in het Nederlands is het: Scheiden, Schikken, Schoonmaken, Standaardiseren en Standhouden. In het volgende stappenplan vertellen we jou hoe je jouw werkplek met behulp van de 5s kunt aanpakken. Bepaal het waaromDe vraag waarom je 5s wilt implementeren is een heel belangrijke vraag. Het antwoord hierop heeft namelijk een grote invloed op je scope, budget, trainingsbehoeften en je voorbereiding. Je kunt het implementeren als tool voor orde en netheid, maar ook als opstap voor continue verbetering. Bepaal de scope en budgetNu ga je de scope bepalen: pak je de gehele organisatie aan, of focus je op de productieafdeling of magazijn? De scope bepaald samen met stap 1 de hoogte van het budget. Pak je een klein deel aan? Dan is een laag budget voldoende. Ga je voor een complete make-over van de organisatie? Dan zal je budget ook hoger moeten zijn. De voorbereidingJe gaat nu de volledige implementatie per werkplek in plannen. Je gaat alle benodigde werkzaamheden in kaart brengen en vaststellen wat er nodig is om de implementatie voor elkaar te krijgen. Wees vooral kritisch, het is beter om meer werk te willen verzetten dan minder. DoenZodra de voorbereiding volledig is afgerond, ben je klaar voor de uitvoering. Je gaat nu de 5s methode implementeren op de gekozen werkplekken. Het is daarbij aan te raden om één pilotwerkplek vast te stellen, hier kun je oefenen en bekijken wat er beter kan gaan bij de implementatie. |
| https://ezfactory.nl/5s-methode/ |
Veelgestelde vragen
Wat is de 5S methode en waar komt het vandaan?▼
De 5S methode is een Japanse organisatiesysteem met vijf stappen: Seiri (Scheiden), Seiton (Schikken), Seiso (Schoonmaken), Seiketsu (Standaardiseren) en Shitsuke (Standhouden). Het helpt werkplekken georganiseerd en efficiënt in te richten.
Hoe bepaal ik de scope en budget voor 5S implementatie?▼
Bepaal eerst of je de hele organisatie of slechts één afdeling aanpakt. Een klein deel vereist laag budget, terwijl een complete make-over hoger budget nodig heeft. De scope bepaalt samen met je implementatiedoelen de budgetomvang.
Wat is een pilotwerkplek en waarom is dit belangrijk?▼
Een pilotwerkplek is een geselecteerde locatie waar je eerst de 5S methode uitprobeert. Hier kun je oefenen, fouten maken en verbeteringen doorvoeren voordat je de implementatie op alle werkplekken uitrolt.
Welke voorbereiding is nodig voor 5S implementatie?▼
Plan de volledige implementatie per werkplek in, brengen alle benodigde werkzaamheden in kaart en bepaal wat nodig is. Wees kritisch en bereid je voor op meer werk dan verwacht.
Wat zijn de voordelen van 5S implementatie?▼
De 5S methode brengt orde en netheid in werkplekken, maar dient ook als opstap voor continue verbetering. Het helpt efficiëntie te verhogen en werkprocessen te optimaliseren.
