Nieuwe ideeën voor een zakelijk evenement

Nieuwe ideeën voor zakelijk evenement: silent disco koptelefoons, videoverbindingen en duurzame catering op een congres

Nu Corona ongeveer officieel voorbij is en zakelijke congressen ook weer op gang komen, wordt het duidelijk dat ook de sector voor zakelijke evenementen niet heeft stilgestaan in de afgelopen 2 jaar. Bij deze een overzicht van de innovaties die we de laatste maanden ineens tegen kwamen.

Groter gebruik van schermen

Menselijk gedrag verandert niet zo snel, werd wel eens gezegd over het thuiswerken. Veel mensen snellen zich dan ook nu de lockdowns zijn opgeheven naar kantoor om daar hun werkdag af te werken. Na alle zoomcalls zijn veel mensen dan ook maar wat blij om gewoon weer aan de vertrouwde kantoorkoffie te zitten. Ook blijkt dat mensen toch liever in het echt met elkaar praten dan tegen een laptop. Wat echter wel een blijvertje blijkt is de videoverbinding op afstand. Zo is het veel makkelijker geworden om een gastspreker te krijgen. Zo hoeft een spreker uit Amerika niet meer te worden ingevlogen vanaf de andere kant van de plas, maar volstaat een Zoom-call.

Synchroon presentaties

Het klinkt misschien chaotisch, maar tegenwoordig kunnen meerdere presentaties tegelijk op een podium plaatsvinden voor één publiek. Dit klinkt natuurlijk als een hel waarbij iedereen door elkaar praat, maar dit valt mee. Iedereen in het publiek kreeg namelijk een silent disco koptelefoon die men kon verbinden met het signaal van één van de twee sprekers. Zo kunnen twee mensen tegelijk presenteren zonder elkaar in de weg te zitten.

De vegetarische borrelhapjes

In veel branches is het nu toch wel officieel. De bittergarnituur is verleden tijd, gecanceld, kan niet meer. In een wereld waar klimaatverandering een steeds groter probleem is en waar op ieder congres het onderwerp duurzaamheid wel eens op tafel komt, is het niet meer oké om met alleen maar vlees aan te komen. Daarbij kan dit ook een stuk gezonder. Daarom is een vegetarische borrel nu helemaal hip.

 

https://huurnu.nl/silent-disco-koptelefoons-huren/

Veelgestelde vragen

Wat zijn de belangrijkste innovaties voor zakelijke evenementen na Corona?

De belangrijkste innovaties zijn groter gebruik van schermen, videoverbindingen op afstand voor sprekers, synchrone presentaties met silent disco koptelefoons, en vegetarische borrelhapjes. Deze veranderingen maken evenementen flexibeler, duurzamer en inclusiever.

Hoe werken synchrone presentaties met silent disco koptelefoons?

Meerdere sprekers presenteren tegelijk op één podium, terwijl het publiek via silent disco koptelefoons het signaal van hun gekozen spreker ontvangt. Dit voorkomt overlap en stelt bezoekers in staat zelf te kiezen welke presentatie ze volgen.

Wat zijn de voordelen van videoverbindingen op afstand voor sprekers?

Videoverbindingen via Zoom maken het makkelijker en goedkoper om gastspreker in te halen. Internationale sprekers hoeven niet meer ingevlogen te worden, wat tijd en kosten bespaard.

Waarom worden vegetarische borrelhapjes steeds populairder op zakelijke evenementen?

Vanwege klimaatverandering en duurzaamheid zijn veel organisaties overgestapt op vegetarische opties. Dit is gezonder, milieuvriendelijker en sluit aan bij de waarden die op moderne congressen besproken worden.

Willen mensen nog steeds naar kantoor na de coronalockdowns?

Ja, veel mensen keren graag terug naar het kantoor omdat ze persoonlijk contact prefereren boven videoconferenties. Echter blijft videoverbinding op afstand een waardevol instrument voor bepaalde doeleinden.

Gerelateerde berichten die u wellicht interesseren